Liste déroulante Excel

• Lancez Excel.

• Tout en bas de la fenêtre du classeur, vous trouverez plusieurs onglets. Créez-en autant que nécessaire et nommez chacun d’eux. Pour cet exemple, j’ai nommé le premier « Produits » et le deuxième « Détails ».

Onglets Produits et Détails

• Cliquez maintenant sur l’onglet « Produits » et créez votre liste. Dans cet exemple, il s’agira de Vêtements.

• Passez ensuite sur l’onglet « Détails » et inscrivez toutes les informations nécessaires au remplissage de la liste. Sélectionnez ensuite toutes les cellules dans la liste Taille, et nommez cette liste Taille en lieu et place de A1, en haut à gauche des colonnes.

Onglet  Détails

• Repassez sur l’onglet « Produits » et sélectionnez la première cellule sous le titre Taille

• Cliquez sur Données dans la barre de menu (en vert), et sélectionnez Valider pour dérouler son menu. Cliquez alors sur Validations des données…

Validation des données

• Dans cette fenêtre qui s’ouvre, cliquez dans l’onglet Paramètres :

1. Sous la zone Autoriser, sélectionnez Liste. Cocher Ignorer si vide et Liste déroulante dans la cellule
2. En-dessous de Source, tapez d'abord le signe égal (=), immédiatement suivi du nom que vous venez de mettre en A1 (ce qui donnera =Taille)

Paramètres

• Voyons maintenant ce qui se cache sous l’onglet Alerte d’erreur.

1. Sous cet onglet, vous avez trois styles d’alerte : arrêt, avertissement, informations.
2. L’intérêt de remplir les champs « Titre » et « Message d’erreur » est de permettre l'affichage d'une alerte à la moindre tentative de modification « non-autorisée » de votre liste déroulante. Remplissez donc ce champ Message d’erreur avec une alerte percutante. Soyez inventif !

Alerte et message d’erreur

• Si vous essayez, par exemple, de rentrer la taille « 46 » qui n’existe pas dans cet exemple, voici le message d’erreur que vous aurez…

Oups !

• Vous pouvez maintenant cliquer sur OK pour terminer. Votre liste déroulante est maintenant prête avec ses doubles flèches à droite de la cellule. Si, seule la première cellule est faite, nul besoin de refaire toute la manipulation pour finaliser les autres. Il vous suffit de faire un copier/coller et de remettre les bonnes valeurs :

1. Copier la première cellule
2. Sélectionner les autres cellules vides
3. Coller les données copiées puis remplacez-les par les bonnes valeurs.

Tailles

• Pour terminer, vérifiez que votre liste fonctionne comme prévu, et que la cellule soit suffisamment large pour afficher toutes les valeurs.

Elle est peut-être plus simple (?), moins classique, en tout cas moins connue.

Cette méthode évite de passer par l’onglet Détails en bas du classeur d'Excel.

• Il vous faudra quand même créer vos deux colonnes Vêtements et Taille, mais laisser  la colonne Taille vide.

• Ensuite, si vous voulez renseigner d’autres valeurs sous la colonne Taille, passez par la fenêtre Validation des données dans la barre des menus | puis cliquez sur Paramètres

• Sous la zone Source, inscrivez toutes les données que vous voulez, sans mettre le signe égal (=), chaque donnée étant séparée par un point virgule.

Autres valeurs

• Cliquez sur OK pour valider. Le résultat final sera comme ci-dessous.

Valeurs qualitatives

• Pour terminer, vérifiez que votre liste fonctionne comme prévu, et que la cellule soit suffisamment large pour afficher toutes les valeurs.