Lien hypertexte

Lien hypertexte

Lorsque vous travaillez, que ce soit sur Excel ou sur n’importe quel autre application, vos documents importants seront probablement éparpillés à divers endroits de votre disque dur. Pour mettre rapidement la main sur ce que vous recherchez sans perte de temps, pourquoi ne pas utiliser un lien hypertexte ?

Lien hypertexte : définition

Le lien hypertexte est une image ou une partie de texte cliquable qui permet de passer d’un document consulté à un document lié.

Au survol de la souris, le curseur se transforme alors en une petite main. Lorsque vous cliquerez sur l’image ou sur le texte, le fichier correspondant au lien s’affichera, dans votre navigateur ou avec le logiciel qui l’a créé.

Utiliser un lien hypertexte avec Excel

L’une des solutions pour retrouver la trace d’un fichier serait de créer un fichier intégrant un sommaire listant vos documents, avec leurs liens.

Ensuite, il faudra glisser ce sommaire dans la barre de menu du Finder pour un accès rapide (avec les touches cmd+cliquer-déplacer). Excel vous amènera alors directement vers ce fichier qui s’ouvrira avec l’application qui a permis à sa création.
Si ces fichiers sont enregistrés au format PDF, alors pas de problème.

Sommaire dans barre de menu

Insérer un lien hypertexte

• Créez votre sommaire dans Excel en rentrant les valeurs de votre choix sous forme de colonne, puis enregistrez-le.
• Sélectionnez une cellule pour créer un lien vers son fichier correspondant et faites cmd+K | Lien hypertexte…

Sélection de cellule

• Dans la fenêtre suivante, cliquez sur l’onglet Document puis Sélectionner…
• Dans le Finder, sélectionnez ensuite le fichier recherché et cliquez sur Ouvrir. Le lien s’affichera alors dans le champ Lien hypertexte.
• Cliquez sur OK pour valider.

Affichage lien hypertexte après sélection du fichier correspondant

• Votre lien est créé. Dans votre sommaire Excel enregistré, lorsque vous passez le curseur dessus, vous verrez s’afficher le chemin d’accès vers son fichier correspondant.

Voir le lien

• Refaites la même manipulation avec autant de fichiers que désirés.

Utilisation du lien hypertexte

Les liens hypertexte peuvent s’utiliser de multiples façons, dans toutes sortes de documents. Vous pouvez les créer vers n’importe quel fichier sur votre disque dur, vers une page Web, ou vers une adresse de messagerie.

• Pour la page Web, collez dans l’emplacement « Lien hypertexte » l’URL de la page vers laquelle vous voulez mettre un lien.
• Pour une adresse de messagerie, soit vous cliquez sur « Adresses récentes » et vous choisissez l’adresse en question ; soit vous inscrivez directement l’adresse email dans la zone « A ». Ensuite cliquez sur OK pour valider.

CONCLUSION

Puisqu’Excel vous offre la possibilité d’utiliser un lien hypertexte pour tous vos documents, n’hésitez plus à en user et à en abuser afin de faciliter votre travail de recherche.

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Huong